Kombinieren Sie flexibel
drei Module
1. Teamarbeit: kommunizieren, organisieren und kontrollieren
Für Ihre Akten arbeiten Sie mit einem Aktenverwaltungsprogramm. Aber wie organisieren Sie ihre internen Kanzlei-Abläufe und das Backoffice? Häufig finden sich hier noch Klebezettel, handschriftliche To-Do-Listen oder es wird „auf Zuruf“ gearbeitet.
Mit legaleos und der einfachen und intuitiven Nutzeroberfläche gehört das der Vergangenheit an. Arbeiten Sie mit Ihrem Team vollständig digital, ortsunabhängig und mobil. Dank unserer Kanban-Boards arbeiten Sie in Echtzeit mit Ihren Kollegen oder externen Partnern interdisziplinär zusammen, verteilen Aufgaben und haben stets alles Wesentliche im Blick.
2. effiziente Kommunikation mit Mandanten
Jeder Mandant wünscht sich schnelle Erreichbarkeit, transparente Infos zum Sachstand und einen einfachen Austausch von Dokumenten und Nachrichten. Dank legaleos senden Sie ihre digitale Korrespondenz direkt auf das Smartphone oder den PC Ihres Mandanten. Dieser ist über eine Timeline stets über die nächsten Termine, Schritte und Fristen informiert. Damit erreichen Sie bessere Nachvollziehbarkeiten, weniger störende Nachfragen zum Sachstand und schnelle und bequeme Übermittlung von Schriftverkehr und Nachrichten. Und das alles DSGVO-konform und berufsrechtlich geprüft.
3. Kanzlei-Cloud zum sicheren Datenaustausch
Möchten Sie mit ihren Mandanten Dateien und Dokument sicher innerhalb einer geschützten Umgebung austauschen? Dann ist unser legaleos-Modul „Kanzlei-Cloud“ für Sie genau richtig.
In einem hochsicheren Datenraum können Sie große und kleine Dateien verschlüsselt miteinander teilen.
Auch externe Dritte können den sicheren Datenaustausch nutzen. So können z.B. Sachverständige ihre Gutachten für Sie hochladen oder im Bauprozess die Revisionsunterlagen geteilt werden. So haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten und alles zentral an einer Stelle gespeichert.